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流程化是什么意思(流程化的好处)

admin2024-01-07 15:44:59网红人物59人已围观

简介大家好,今天小编来为大家解答流程化是什么意思这个问题,流程化的好处很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!一、如何做好岗位流程标准化做好岗位流程标准化:1、梳理日常工作,设计标准化的工作流程2、制度规范/公开透明3、培养团队文化/习惯4、不断改进工作流程扩展资料:工作流程标准化的意义:1、适合于企业的工作流程,让企业事半功倍企业管理流程与生产流水线的差别在于,企业工作流程需融入企业

大家好,今天小编来为大家解答流程化是什么意思这个问题,流程化的好处很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

一、如何做好岗位流程标准化

做好岗位流程标准化:

1、梳理日常工作,设计标准化的工作流程

2、制度规范/公开透明

3、培养团队文化/习惯

4、不断改进工作流程

扩展资料:

工作流程标准化的意义:

1、适合于企业的工作流程,让企业事半功倍

企业管理流程与生产流水线的差别在于,企业工作流程需融入企业的业务流程、各部门工作流程、财务结算流程及销售流程,九略科技非凡家·装饰物联管理系统完全按照企业的工作流程进行量身定制,让系统适用、易用、并且能够帮助企业从管理中盈利。

2、标准化工作流程,让复杂的事情简单化,让员工高效工作

让企业员工摆脱工作繁忙且理不清头绪的状态,在系统工作流程的辅助之下,员工能很快找到工作重点,制定工作计划,提高工作效率,且让所有部门的工作都紧紧围绕业务,减少无用功。

3、流程化管理,让各部门沟通更通畅

非将企业中所有部门的工作都包含在内,各部门员工通过系统就能将工作流程顺利的进行下去,让企业的业务开展受其他因素的影响而造成拖延,部门之间工作沟通也更顺畅,减少因项目而产生的部门间业务纠纷。

4、环环相扣,降低工作失误率

将企业的业务流程及管理流程细化到每一步可操作、易管控的流程,确保每一个员工的工作都符合规范,对公司业务开展有贡献,环环相扣,让工作高效开展,且降低工作失误率。

二、一级流程和二级流程的区别

在企业内部,流程是有非常严密的层次性的,通常我们将企业内部的流程分为公司级流程(跨部门流程)即:

一级流程、部门级流程(跨岗位流程)即:

二级流程、岗位级流程(岗位操作规程)即:

三级流程。三者之间具有严格的逻辑关系,上一级流程中的某个过程环节往往就可以细化成下一级完整流程。

三、什么是精细化管理十要素

1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。

2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。

3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。

4、协同化:工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同。强调为内部客户服务的理念。

5、模板化:核心业务流程的关键节点输出产品要模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。

6、标准化:统一规格标准、操作标准、服务标准。具体包括各种公文格式的标准化、各种记录的标准化、各种作业流程的标准化、各种服务的标准化等。

7、实证化:绩效评估实证化。以事实为依据,对照绩效标准,进行事实结果核对比较,强调日常数据及事实的收集。

8、严格化:执行的标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、要严格。以《精细化管理工作实施方案》各公司管理的要求,精细化管理的主要工作内容,一是学习精细化管理的方法论,培育精细文化;二是做好工作任务的逐级分解,确保全年任务的完成;三是梳理流程,优化改进流程;四是核心业务流程及工作流程的关键节点产品的模板化;五是强化绩效管理。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

Tags: 流程  工作  企业  标准化  管理  

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