出入库进销存表格(库存,入库,出库表格怎么做明细)

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一般的脚本无法描述收发单中的几项内容：每一项的属性信息包括名称、型号或规格、单位等。货物进出水记录；物料的当前库存；货物出入库总量，当前库存余额；如果货物库存低于其安全数量，将自动报警。

接下来给大家分享一下如何* * *一个货物进出仓库的自动统计表。

建立项目信息

对物品进行信息处理。一般来说，公司会以一种可以识别其含义的方式对项目进行统一编码。

入库和出库记录表

创建查找函数。产品属性信息记录在[项目信息表]中。这里希望通过录音自动生成产品信息如名称、型号等，可以使用VLookup赵超函数来实现。

优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么对应的入出库表后面的VLookup函数返回错误值# n/a，此时我们使用IF函数进行优化。

使代码成为下拉列表。可以避免手写错误。

经过这三步，我们的出入库记录就做好了。

实现库存统计

在每个登记的物品信息后面，实时显示增加的库存、入库数量和当前库存。

虽然增加了统计项目，但是可以使用SUMIF函数从出入库记录表中获取累计出库和累计入库，不会增加工作量。请参见以下教程：

接下来，我们可以用一个简单的求和公式自动填写当前存货：当前存货=累计上期结转入库-累计出库，如下教程所示：

库存警告

在实践中，我们经常需要监控物品的库存。如果A项的安全数量需要保持在500，低于500就会影响生产风险。低于500时，会以醒目的颜色显示库存报警，显示当前缺货情况，以便及时发现，提前制定采购计划。

所以，继续升级表！继续在物料信息表单后添加“安全库存”、“短缺”、“短缺”，如下图所示：

要使用库存报警，该表单需要做以下两件事：

1.库存充足时，说明不缺；

2.当库存小于“安全库存”时，显示短缺，并标记短缺。短缺以黄色提示：

短缺函数公式：

=IF(JBOY3乐队=''，' '，IF(J3I3，'是'，'否'))

功能分析：

如果在“安全库存”中没有设置，则不会给出如下提示；如果在安全库存中设置了数量，当有短缺时将显示“是”，当没有短缺时将显示“否”。

数字下的函数公式：

=IF(K3='是'，JBOY3乐队-I3，'')

功能分析：

如果表示短缺，就表示短缺；如果不是短缺(或者不需要提示)，则为空。

调整后，只要设置了商品的安全库存，就可以自动进行提醒和超期金额，提前计划商品的补货和采购，非常直观。效果如下：

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Tags： 库存  短缺  

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