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什么人不适合做采购员(做采购的人有什么特质)
admin2022-11-21 12:47:45网红八卦140人已围观
简介什么人不适合做采购员(做采购的人有什么特质),本文通过数据整理汇集了什么人不适合做采购员(做采购的人有什么特质)相关信息，下面一起看看。对于任何企业来说，采购都是重中之重。如何做好采购管理是衡量采购职能的指标之一。在我国制造企业中，采购成本一般占企业总成本的60%左右。钢铁、石化等重制造业，采购成
什么人不适合做采购员(做采购的人有什么特质),本文通过数据整理汇集了什么人不适合做采购员(做采购的人有什么特质)相关信息，下面一起看看。
对于任何企业来说，采购都是重中之重。如何做好采购管理是衡量采购职能的指标之一。
在我国制造企业中，采购成本一般占企业总成本的60%左右。钢铁、石化等重制造业，采购成本在75%以上。即使是服务业，平均采购成本也达到35%。采购成本每降低5%，公司利润可增加25%以上。
一个企业只有采购和销售两个盈利部门，可以为企业“赚钱”；其他部门都是成本中心，发生的都是管理费用。采购管理对于企业降低成本、提高盈利能力非常重要。但是，如何做好采购管理，很多企业在观念和做法上都存在误区。
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1.通过压低价格来降低成本。
采购部门和人员陷入这种误区，往往是由于公司高层的直接压力。很多企业管理层对采购部门工作目标的约束都是直观的量化指标。比如采购成本每年要降低5%。巨大的指标压力会限制采购部门的观念和行为。微：CPPM110分享购买及供应链学习资料购买日报表
当采购成本降低5%时，自然会落到可衡量的财务指标上，主要是采购价格成本。实际上，总采购成本的降低包括采购价格成本、交易成本、退货处理成本、物流成本、供应中断成本、客户不满意成本等等。交易成本、退货成本、中断成本等。很难在财务指标中反映出来。为了实现目标，采购部门会本能地强调采购价格成本，而弱化甚至隐藏其他潜在成本。
这也是为什么很多企业，甚至是行业龙头，抱怨价格越来越低，优质供应商却越来越少的原因。
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2.选择供应商并邀请投标。
有些企业非常喜欢招标，一采购就招标。招标是客观公正透明的，但并不是所有的采购都适合招标。哪种采购适合哪种方式，企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况和供应风险制定。
常见的采购方式有招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购。
招标：当采购内容的成本信息和技术信息不太掌握时，适合招标。竞价的一个好处就是可以掌握真实的信息和市场情况。
竞争性谈判：当招标难以组织或结果不理想时，可采用竞争性谈判。竞争性谈判接近投标，但允许要约人多次报价，双方可以进行多轮谈判。
询价：对于成本和技术信息已知，且供应商较多的采购项目，可事先选定合格供应商的范围，在此范围内可采用“货比三家”的询价采购方式。
单一来源采购：对于只有少数几家合格供应商的采购项目，可以尝试建立长期合作关系，争取稳定合作、长期价格优惠、质量保证。
通过合理使用各种采购方式，可以实现对供应商团队的动态管理和优化。比如一开始对采购内容的成本、技术信息了解不够，可以通过招标来掌握信息，扩大供应商选择范围。当你有足够的信息，你可以通过询价购买。等条件更成熟了，可以有更大的话语权，可以固定一两家长期合作的厂商。在这个动态的过程中，如果对长期合作的厂商不满意，可以通过扩大询价或招标范围来施加压力，调整优化供应商。
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3.采购就是货比三家。
许多企业认为，只需要货比三家进行采购。通常要求采购人员在申报采购计划时至少提供三个报价，经理可以选择价格合适的一个，通常是最低的价格。
这种简单的询价采购形式
因此，企业管理者要求采购人员只提供客观报价，而不进行主观评价。结果问题没有解决，反而放大了决策风险，采购人员被免除了应有的决策责任。
误区不在于“货比三家”的方法本身，而在于如何保证选出三家最合适的供应商进入比价环节。随便选三个，或者根据采购人员方便或者个人意愿选三个，自然问题多。
避免误解的一个方法是“合格供应商评估”。企业的管理机构成立专门委员会，根据质量和成本的要求，确定各类采购的供应商范围和标准。采购人员不能单独决定这个范围，也不能跳出这个范围，要对每个采购活动的决策支持信息负责。
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4.采购是采购部门的业务。
整体采购成本的降低，甚至供应链的优化，单靠采购部门是做不到的，需要全公司的参与。比如解决延迟交货造成的供应中断成本，要协调产品研发、生产部门、计划部门甚至销售部门之间的激励制度。开发新的供应商，或突破单一供应商供应的瓶颈，往往需要采购、R&D和生产部门的通力合作。
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5.采购信息依赖于文件。
太多的企业和采购人员非常重视档案的保存，却忽视了信息的整理。文件不等于信息。只有经过整理，按照一定思路结构化的，才能称之为信息。一些企业和采购人员也意识到采购信息管理存在问题，但他们没有时间和精力来改善它，所以他们决定将所有的采购文件和记录存档。
然而，当真正需要分析和系统整理信息时，却发现项目繁多，重要信息往往丢失。比如采购人员为了拿到最好的价格，往往会把不同规格型号的设备打包，甚至是不同类型的设备进行询价，每次打包的方式和数量都不一样。这样一来，之前的所有询价信息都无法落实到具体的产品上，也没有办法进行比较，因此无法作为正在进行的采购活动的参考和指导。
所以，档案保存完好意义不大。关键是要构建一个具有前瞻性和结构化的数据结构，并在每次采购活动后及时存储信息、分析和总结。
如何做好采购管理不是一朝一夕的事情，重点是自用和不同场景下的锤炼。
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